:: :: Integracije i automatizacija :: Base.com Integracija

1. Kako povezivanje radi

Tipičan tijek podataka je: ERP dobavljača → Base dobavljača → Base Connect → Base račun povezan s CM-om → Connect Marketplace. Dobavljač u svojem sustavu vodi zalihe, a dostupnost podataka ovisi o tome što je podijelio i koliko često ažurira Base.

Trenutačna verzija CM konektora: postavljanje veza, ručno povezivanje postojećih proizvoda i varijanti, pregled stvarnog lagera iz Basea bez izmjena te provjera podataka narudžbe. Automatsko mijenjanje CM zaliha, slanje narudžbi, praćenje pošiljaka i automatski zadaci još nisu aktivni. Spremanje veze ili povezivanja proizvoda ne uključuje te funkcije.

2. Aktivacija i podešavanje na CM-u

A. Odaberite način povezivanja

Veza koju vodi CM: javite podršci s kojim dobavljačem želite povezivanje. CM postavlja račun, API pristup, katalog, skladišta i dopušteni opseg. Zaseban Base račun nije potreban samo radi korištenja tako dodijeljene veze.
Vaša vlastita veza: trebate vlastiti Base račun, pristup njegovu katalogu i API token. Ako dobavljač također koristi Base, zatražite njegov Base Connect pozivni kod i odobrenje dijeljenja proizvoda i lagera. Pozivni kod nije API token; nemojte tražiti dobavljačevu lozinku.

B. Pripremite podatke u Baseu

U Base računu dodajte dobavljačev pozivni kod kroz Base Connect integraciju. Pričekajte njegovo prihvaćanje te provjerite koje je proizvode i skladišta podijelio.
Ako dijeljeni proizvodi još nisu u vašem Base katalogu, koristite Products → Import/Export → Import now → Import from Base Connect. Odaberite partnera, odredišni katalog i skladište. Počnite s manjim uzorkom, uključujući varijante; prije većeg uvoza provjerite pravila za nove proizvode i ažuriranja postojećih. Uvoz u Base ne objavljuje proizvode na CM-u.
Provjerite ID kataloga, ID-jeve skladišta, ID-jeve proizvoda i varijanti, SKU, EAN i količine u vašem Base računu. ID proizvoda nakon uvoza može biti drukčiji od partnerova. Jednokratni uvoz lagera nije trajno osvježavanje: za aktualne količine zasebno podesite dolaznu sinkronizaciju u Baseu s dobavljačem.
Za vlastitu vezu u Baseu otvorite My account → API → Add API Token i kreirajte token za CM s pravom čitanja. Sigurno ga spremite i unesite u konektor. Nazivi opcija mogu ovisiti o jeziku Base sučelja.

C. Otvorite konektor u CM-u

Prije prvog spremanja unesite barem jedan dopušteni ID izloga iz popisa referenci desno; više ID-jeva odvojite zarezom. ID dobavljača kao prodavatelja i dopušteni ID-jevi prodavatelja u vlastitoj vezi prodavatelja automatski su vezani uz njegov račun. Polje „ID-jevi Connect Marketplace dobavljača” odnosi se na zasebne zapise modula Supplier, nije isto što i ID prodavatelja i može ostati prazno ako ga ne koristite. Ako ga popunite, povezivani proizvodi moraju pripadati tim dobavljačima.

Prijavite se u administraciju prodavatelja i otvorite Proizvodi → Base konektor. Ako izbornik ne vidite, zatražite od CM podrške provjeru ovlasti „Upravljanje Base konektorima”. Administrator platforme pristupa kroz Prodavatelji → Base konektor.
Odaberite postojeću dodijeljenu vezu ili kliknite Nova veza. Vezu koju ste sami kreirali možete podešavati. Kod veze kojom upravlja CM možete povezivati svoje proizvode i pregledavati rezultate, a promjene API pristupa, kataloga, skladišta i opsega zatražite od podrške. Prodavatelj ima pristup samo svojim dopuštenim vezama, proizvodima i narudžbama.
Za vlastitu vezu upišite prepoznatljiv naziv i API token te spremite vezu. Odaberite Dohvati Base kataloge i skladišta, zatim unesite odgovarajući ID vašeg Base kataloga i pune ID-jeve skladišta, uključujući prefiks poput bl_ ako je prikazan. Ponovno spremite. Prazno polje tokena pri kasnijem uređivanju zadržava postojeći token.
Odredite Značenje količine: raspoloživo nakon rezervacija ili fizička zaliha od koje se oduzimaju rezervacije. Potvrdite značenje s dobavljačem kako ne biste dvaput oduzimali rezervacije. Po potrebi postavite sigurnosnu zalihu. Prodavatelj ne može proširiti pristup na tuđe proizvode ili izloge; opseg veze određuju njegove ovlasti i postavke CM-a.

D. Povežite proizvode i provjerite rezultat

Za svaki postojeći CM proizvod ili varijantu unesite ID Connect Marketplace proizvoda, ID nadređenog Base proizvoda i ID Base varijante; za jednostavan proizvod koristite 0 kao ID varijante. Spremite povezivanje. Svaku veličinu, boju ili drugu varijantu provjerite zasebno.
Usporedite SKU i EAN, naziv, model, boju i veličinu. Ako SKU nedostaje, prije povezivanja ručno potvrdite identitet proizvoda. Sličan naziv nije dovoljan. Povezivanje samo po sebi ne kreira CM proizvod niti uvozi njegov naziv, SKU, cijenu ili fotografije.
Pokrenite pregled s podacima uživo iz Basea i usporedite količine sa stanjem u odabranom katalogu i skladištu. Simulirani podaci služe upoznavanju sučelja. Ni jedan pregled ne mijenja CM zalihe. Ako proizvod ili skladište nisu pronađeni, provjerite ID-jeve, odobrenje dijeljenja i osvježavanje Base podataka.
Za provjeru narudžbe koristite ID podnarudžbe prodavatelja, a ne zajedničke nadređene narudžbe. Provjerite e-mail, telefon te potpune dostavne i obračunske podatke. Ovaj pregled ne šalje narudžbu. Prije budućeg uključivanja stvarnog slanja s CM podrškom i dobavljačem dogovorite potvrđene statuse, testne narudžbe i postupak isporuke; dobavljaču se dostavljaju ID-jevi testnih narudžbi. Mogućnost izmjene ili otkaza ovisi o njegovoj obradi.

3. Prednosti i primjena unutar CM-a

Konektor daje pregled izvora lagera i jasnu vezu između CM proizvoda i Base artikla. Odvojene veze omogućuju rad s više dobavljača, uz kontrolu pristupa za svakog prodavatelja. Veza prodajnog izloga, prodavatelja i dobavljača može se postaviti tako da dobavljač bude izvor robe, dok prodavatelj ostaje prodavatelj kupcu.

Potencijal daljnjeg razvoja obuhvaća automatsko usklađivanje raspoloživosti, slanje potvrđenih narudžbi dobavljaču i povrat statusa i podataka o isporuci. To zahtijeva zasebnu implementaciju, dogovor pravila i testiranje prije aktivacije. Aktualnost lagera uvijek ovisi i o ERP-u, Baseu te učestalosti razmjene. Base račun i dodatne usluge mogu imati vlastite uvjete i naknade.

Preporučeni početak: jedan dobavljač, jedan katalog i skladište te mali provjereni skup proizvoda i varijanti. Nakon usporedbe rezultata opseg se može postupno proširivati.

4. Podrška i kontakt

Zapeli ste pri postavljanju ili ne znate odakle početi? Obratite se Connect podršci:

Telefon: +385 1 3535200
E-mail: info@connect.hr
Otvorite ticket za pomoć pri povezivanju — potrebna je prijava u korisnički račun.

U ticket navedite naziv prodavatelja i dobavljača, naziv veze, ID kataloga/skladišta i primjer ID-ja proizvoda uz opis poteškoće. Ne šaljite lozinke ni API tokene. Ako opciju ne vidite ili nemate potrebnu ovlast, javite se telefonom ili e-mailom.

Povežite dobavljače. Upoznajte svoj lager.